als administratief medewerker Verkoop Binnendienst

Jouw spotti in het team

Als administratief medewerker verkoop binnendienst fungeer je als aanspreekpunt voor bestaande klanten van de organisatie en behartig je hun belangen. Je bent werkzaam in een hecht team van vier collega’s op de afdeling Verkoop Binnendienst, waaronder het afdelingshoofd. Het betreft een functie voor 36 uur in de week. Een kleinere arbeidsomvang (parttime) is in deze functie niet bespreekbaar. De standplaats van de functie is Roosendaal.

Hier houd jij je mee bezig:

• Orderverwerking; van orderinvoer tot facturatie.

• Administratieve ondersteuning van de accountmanagers en de daarbij horende contacten met de klant.

• Acteren als schakel tussen de klant en diverse afdelingen binnen Duo Penotti, waaronder de productieplanning en de afdeling magazijn/expeditie.

• Verzorgen van administratieve processen t.a.v. nieuwe klanten en producten, zoals het invullen van klantdocumentatie en/of -portalen en het verzorgen van de systeemopzet voor nieuwe klanten en producten.

• Boeken en opvolgen van transport bij diverse nationale en internationale vervoerders.

• Verzorgen van klachtafhandeling en aftersales.

Dit bieden wij:

• Goede arbeidsvoorwaarden o.b.v. de cao voor de zoetwarenindustrie, waaronder een prima salaris € 2972 bruto – € 4761 bruto, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen. 

• In eerste instantie een tijdelijk dienstverband, dat bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden na verloop van tijd wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Een afwisselende functie met uitdagende werkzaamheden en ruimte voor ontwikkeling.

• Boeiend werk in een informele en dynamische organisatie die volop in beweging is.

Dit ben jij:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur aangevuld met een afgeronde hbo-opleiding.

• Je hebt (bij voorkeur) een aantal jaar werkervaring op een (internationale) verkoop binnendienst afdeling.

• Je hebt inzicht in export, internationale logistieke processen en documentstromen.

• Je hebt goede organisatorische kwaliteiten én sociale en communicatieve vaardigheden (intern en extern).

• Je bent gedreven, accuraat en beschikt over analytisch denkvermogen.

• Je bent stressbestendig en in staat om te werken in een hectische omgeving. 

• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken.

• Je bent communicatief sterk in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Duitse en/of Franse taal is een pre.

• Je kan werken met ERP-systemen (bij voorkeur SAP) en relevante Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en Outlook.